EDF
Lancement d'un ERP sur mesure pour la gestion des fournisseurs solaires
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Contexte
Sunzil, filiale d'EDF & Total, spécialisée dans le secteur des énergies renouvelables souhaitait améliorer un aspect crucial du processus d'achat qui nécessitait une amélioration en termes d'efficacité et de traçabilité. Afin de répondre à ce besoin, une initiative a été prise pour développer un outil de gestion des consultations d'achats.
Objectifs
Le principal objectif de la direction des achats était de développer un outil qui faciliterait la gestion des consultations d'achats. L'outil devait servir de passerelle entre les demandeurs et les fournisseurs, permettant ainsi une meilleure traçabilité et efficacité dans le processus d'achat. Fonctionnalités Développées : Notifications Automatiques: Pour informer les parties concernées des changements de statut et des actions requises dans le flux de travail. Système de Validation: Permet aux gestionnaires de valider ou de refuser les demandes à différentes étapes du processus. Base de Données des Fournisseurs: Stocke des informations essentielles sur les fournisseurs pour aider dans la prise de décisions. Gestionnaire de Demande de Devis: Permet aux demandeurs d'initier un flux de travail de demande de devis qui peut être suivi jusqu'à la conclusion. Tableau de Bord de Suivi: Permet une vue d'ensemble des demandes de devis en cours, leur statut et les actions requises.
Résultats
Après plusieurs mois de développement et de tests, l'outil a été adopté rapidement par les équipes et a montré une amélioration immédiate dans l'efficacité de la gestion des achats. Les évolutions seront concentrées sur l'intégration à leur ERP interne.
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